5 Regeln für das Zeitmanagment
Wer Probleme hat Aufgaben zu erledigen, sollte sich die Grundprinzipien des Zeitmanagements aneignen. Im Privatleben mag dies noch okay sein aber beruflich, kann es Probleme mit sich bringen, wenn die Qualität aufgrund einer nicht optimalen Arbeitsplanung, darunter leidet. Welche Prinzipien sind es wert, befolgt zu werden, um den Kampf gegen die Zeit zu gewinnen?
Planen Sie nüchtern
Julian Tuwim, ein polnischer Dichter, drückte es mit folgendem Zitat aus:
„Der Hauptunterschied zwischen einem Kamel und einem Mann: Ein Kamel kann die ganze Woche arbeiten, ohne trinken zu müssen, ein Mann kann die ganze Woche trinken und keinen Tag arbeiten.“
Überschätzen Sie nicht Ihre eigene Stärke: Planen Sie die Aufgaben am nächsten Tag, damit Sie sie ausführen können. Ansonsten laufen Sie Gefahr, auseinanderzufallen und gar nichts zu tun. Zwei bis drei größere Aufgaben pro Tag sind erledigt. Verwenden Sie ein Notizblock, einen Webkalender oder eine andere Anwendung, um Ihre Aktivitäten zu planen.
Legen Sie Ihre eigenen Fristen fest. Bestimmen Sie, wie viel Zeit Sie benötigen, um die Aufgabe abzuschließen. Mit der Frist vor Augen, die wir einhalten müssen, sind wir in der Lage, die Aufgabe rechtzeitig zu erfüllen. Wenn wir wissen, dass die Zeit uns nicht drängt, sind wir in der Regel weniger produktiv.
Setzen Sie Ihre Prioritäten
Entscheiden Sie was wichtig ist. Versuchen Sie nicht alles zu machen. Sie werden keinen Erfolg haben; Darüber hinaus geraten Sie unter Druck, und wenn Sie wissen, wie viel Arbeit auf Sie wartet, verschleppen Sie dies.
Wenn die Frist für die Erledigung einer bestimmten Aufgabe "brennt", dürfen Sie sie nicht verschieben. Umgekehrt können einige kleinere Aktivitäten auf den nächsten Tag verschoben werden.
Wenn Sie eine schwierige Aufgabe erledigen müssen, können Sie um Hilfe bitten, wenn jemand zur Hand ist. Lernen Sie, Aufträge und Aufgaben wie "Liefern Sie so schnell wie möglich " abzulehnen.
Lernen Sie Schritt zu halten
Versuchen Sie, kleinere Unterbrechungen zu beseitigen. Vergessen Sie, in sozialen Netzwerken zu surfen oder mit Kollegen zu diskutieren. Sie bringen dich aus der Konzentration. Denken Sie jedoch daran, gelegentlich Pausen einzulegen, in denen Sie essen, trinken oder sich dehnen.
Kleiner Tipp:
Sie können die blinkende Anzeige des Smartphones nicht ignorieren? Lesen Sie "Pulse" von Stephen King. Vielleicht heilt es Sie ein für alle Mal aus des Fängen der "magischen" Kiste. Oder installieren Sie die Forest App. Sie werden feststellen, dass auch Ruhe Spaß machen kann.
Wenden Sie die Pareto-Regel in der Praxis an
Die Pareto-Regel besagt im Allgemeinen, dass 80 % der Ausgaben das Ergebnis von 20 % der Eingaben sind. Dies gilt auch für die Zeitwirtschaft. In der Praxis bedeutet dies, dass es sinnvoll ist, nach 20 % der Arbeit zu suchen, die 80 % Ihres Einkommens generiert. Alternativ ist es notwendig, die Fehlerursachen zu finden, nach denen 80 % der Probleme verschwinden.
Wenn Sie eine signifikante Verschiebung Ihrer Aktivität bemerken, werden Sie besser arbeiten. Dies erhöht Ihre Effizienz und Sie verbringen viel weniger Zeit mit Arbeiten. Oder wie auch immer, aber Sie werden mehr verdienen. Und es geht in erster Linie um Geld, nicht wahr?!
Freunde dich mit dem Wecker an
Stellen Sie sicher, dass Sie eine Lerche oder eine Eule sind, und stellen Sie einen geeigneten Tagesrhythmus entsprechend ein. Verzögertes Aufstehen setzt Sie immer unter Zeitdruck. Nehmen Sie also eine einfache Regel: Wenn der Wecker klingelt, stehen Sie automatisch auf.
