Google Kalender-Tipps - Planen Sie Ihr Leben effektiv

11. 3. 2020

11. 2020, 18:14 | Kalender. Eine Sache, die für die Planung kurz- und langfristiger Aktivitäten absolut unverzichtbar ist. Einige verlassen sich auf einen guten alten Tischkalender, andere können nicht auf einen Wandkalender verzichten, und andere können nicht ohne Ihr klassisches Tagebuch. Aber Zeiten und Bräuche ändern sich, und mit dem Aufkommen von Tablets, Smartphones und anderen Mobilgeräten ist es manchmal schwer zu sagen, wer tatsächlich wen kontrolliert.

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Weltmeisterschaft im Google Kalender

Google Kalender oder Googles kostenloser Online-Kalender bietet eine Vielzahl von Tools, mit denen Sie Ihre Zeit effizient organisieren und verwalten, Besprechungen planen, Aufgaben verwalten, Ereignisse und Jahrestage erinnern können. Wir haben einige interessante Tipps und Tricks, um dieses Web-Add-On zu einem guten Diener und Sie zu einem noch besseren Meister zu machen.

Geteile Zeit

Fast alles wird heute geteilt (von der "Dunkelheit"): von Büros über Wohnungen, Autos, Fahrräder, Essen bis zum Heckenschneider.

Umgekehrt basiert die leistungsstarke und weit verbreitete Freigabefunktion von Google Kalender direkt auf der Tatsache, dass andere autorisierte Nutzer fast alles über Ihre privaten und geschäftlichen Pläne wissen.

Sie können auch mehrere Kalender erstellen und Berechtigungen für jeden Benutzer in der App freigeben. Im Feld Einstellungen und Freigabe können Sie die Freigabe universell für alle, für eine bestimmte Personengruppe oder für eine bestimmte Person festlegen. Berechtigungen werden durch Eingabe von E-Mail-Adressen wie bei Google-Dokumenten festgelegt.

Ereignisbenachrichtigung

Im vergangenen Jahr bot Google Kalender eine Ereignisbenachrichtigung per SMS an. Im Zeitalter der Smartphones erwies es sich aber als veraltet. Heute verwendet Google Kalender E-Mail-Benachrichtigungen oder Benachrichtigungen direkt auf Ihrem Telefon oder Computer. Sie können die Art und das Erscheinungsbild einzelner Benachrichtigungen auf variable Weise festlegen, um beispielsweise auf einen Blick zu erkennen, ob Benachrichtigungen zu einem privaten Kalender oder zu einem Unternehmen gehören.

Erinnerungsfunktion

Erinnerungen können mit einzelnen oder wiederkehrenden Ereignissen verknüpft werden. Sie werden über das Ereignis informiert, bis Sie es als behoben markieren. Oder bis jemand dein Handy stiehlt.

Innerhalb des ersten geplanten Datums wird die Erinnerung auch in Ihren Benachrichtigungen angezeigt. Sie können die Erinnerung auch als Tag oder eine bestimmte Stunde festlegen.

Diese Kalenderfunktion kann für einige von uns ein nützlicher Aufschubkämpfer sein. Aber Sie wissen, wie es ist, wenn Sie einige Aufgaben einfach nicht erledigen möchten

Automatische Ereignisabweisung

Nicht nur Arbeit, sondern auch Entspannung Google Kalender kann es angenehmer machen. Luxusferien mit einer attraktiven Brünetten oder einem eleganten Geschäftsmann im besten Alter werden Sie nicht arrangieren, sondern Sie vor einem unüberschaubaren Arbeitsschub in Form ständiger Erinnerungen an verschiedene Ereignisse schützen. Nutzen Sie die automatische Funktion zur Ablehnung von Ereignissen, insbesondere während Ihres Urlaubs.

Wenn Sie dies beispielsweise im Google Kalender festlegen, wenn Sie zu einer Besprechung einladen, erhält Ihre Gegenpartei eine Nachricht, dass Sie derzeit nicht verfügbar sind. Diese Optimierung ist sowohl für Sie (Sie werden von nichts und niemandem gestört) als auch für die andere Seite von Vorteil. Sie wissen sofort, dass Sie nicht verfügbar sind, sodass sie nicht auf eine Antwort warten müssen.

Tastaturkürzel

Tastaturkürzel sind eine intuitive Möglichkeit, Ihren Kalender zu steuern. Um sie zu verwenden, müssen Sie sie in den Diensteinstellungen aktivieren. Eine vollständige Liste der Verknüpfungen finden Sie in der Hilfe. Die gesamte Liste der Verknüpfungen kann durch Drücken von Strg +? Aufgerufen werden.

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