Wie schreibt man eine Adresse richtig auf einen Umschlag, eine Postkarte oder ein Paket? Ist es auch auf dem PC möglich?
Beim Versenden von Briefen und Postkarten ist eine korrekt geschriebene Adresse entscheidend, damit die Sendung ankommt. Sehen Sie sich unser Beispiel an, wie die Adresse richtig platziert wird, oder drucken Sie sie direkt aus. Mit unseren Tipps wird das Ausfüllen des Umschlags einfach.
Trotz der digitalen Kommunikation bleibt die physische Post ein wesentlicher Teil unseres Lebens – und die Genauigkeit bei der Adressierung ist entscheidend dafür, ob eine Sendung den richtigen Empfänger erreicht. Wir schauen uns die Regeln an, wie man eine Adresse auf einem Umschlag, Brief, Paket oder einer Postkarte korrekt schreibt.
Die Geschichte des Briefversands
Die Geschichte der Entwicklung und Vereinheitlichung des Adresssystems ist faszinierend und reicht bis in das antike Griechenland und Rom zurück. Zu dieser Zeit wurden verschiedene Möglichkeiten zur Kennzeichnung von Gebäuden genutzt, wie etwa Inschriften oder spezifische Markierungen, die bei der Orientierung halfen.
Der große Aufschwung der Adressennormung kam jedoch im 19. Jahrhundert, als sich mit der Entwicklung der Postdienste und den Verbesserungen im Transportwesen klarere Regeln herausbildeten. Dieser Schritt erleichterte die Zustellung von Sendungen erheblich und förderte sowohl geschäftliche als auch gesellschaftliche Verbindungen.
Im 20. Jahrhundert wurde dann das System der Postleitzahlen (PLZ) eingeführt, das die Automatisierung der Postsortierung ermöglichte und die Zustellung präziser machte. Mit der zunehmenden Globalisierung und dem Wachstum internationaler Sendungen wurde die Notwendigkeit deutlich, die Adressformate zwischen den Ländern zu vereinheitlichen. Dies führte zur Einführung internationaler Standards, die die weltweite Zustellung von Post erleichtern.
Wie schreibt man die Adresse korrekt auf einen Umschlag?
Einen Umschlag oder ein Paket zu besorgen und eine Briefmarke anzubringen sind nur die ersten Schritte zum Erfolg. Für eine schnelle und problemlose Zustellung sorgt die korrekt angegebene Adresse. Andernfalls könnte es passieren, dass Ihre Adresse eine Zeit lang von Grafologen entziffert wird oder die Sendung aufgrund einer unleserlichen Adresse nicht zugestellt werden kann. Wie schreibt man einen Umschlag, damit er sicher am Ziel ankommt? Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, beachten Sie diese Grundregeln:
- Vermeiden Sie es, zu kleine Buchstaben zu schreiben. Verwenden Sie Buchstaben, die groß genug sind, um sicherzustellen, dass der Text gut lesbar ist
- Schreiben Sie nicht mit Bleistift. Die Adresse sollte nicht mit einem Stift geschrieben werden, das leicht gelöscht oder geändert werden kann. Ebenso ist es untersagt, rote Tinte zu verwenden, und es ist besser, keine anderen zu auffälligen Farben zu nutzen. etzen Sie auf die gute alte klassische Methode - einen Kugelschreiber oder Gelstift.
- Lassen Sie auf dem Umschlag genügend Platz für Briefmarken oder Versandaufkleber. Diese werden in der Regel in der oberen rechten Ecke des Umschlags angebracht.
Tipp: Die Postadresse muss gut lesbar sein. Wenn Sie sie von Hand schreiben, wählen Sie besser Druckschrift. Am besten ist es jedoch, wenn Sie sowohl die Zustelladresse als auch die Absenderadresse am Computer schreiben und sie dann mit dem Drucker ausdrucken lassen.
Die Zustelladresse gehört in die rechte untere Ecke des Umschlags. Schreiben Sie die Zeilen untereinander: die Anrede (optional), den Namen des Empfängers, die Straße mit Hausnummer, die Postleitzahl und die Stadt. Wenn Sie eine Sendung ins Ausland verschicken, geben Sie unter der Adresse das Zielland an (idealerweise in Englisch oder in der Sprache des Ziellandes).
Anschriftenmuster auf dem Umschlag:
| Thomas Müller Goethestrasse 27 |
22767 HAMBURG GERMANY |
Die gleichen Regeln gelten auch für das Versenden von Briefen an juristische Personen. Beispiel für die Adressierung von (geschäftlichen) Sendungen:
| Herr Max Mustermann Business world Musterstrasse 409/52 602 00 HAMBURG |
Absenderadresse (Rücksendungsadresse)
Die Rücksendungsadresse wird vor allem im Fall benötigt, dass Ihre Sendung nicht zugestellt werden kann. In diesem Fall wird die Sendung meistens an die angegebene Absenderadresse zurückgeschickt. Wenn Sie keine Rücksendungsadresse angeben, kann es sein, dass das unzustellbare Paket oder der Brief nach einer bestimmten Zeit von der Transportgesellschaft vernichtet und entsorgt wird.
Für das Schreiben einer Rücksendeadresse gelten die gleichen Regeln wie für eine Zustelladresse. Der einzige Unterschied ist, dass sie in die linke obere Ecke (oder auch in das linke obere Viertel) des Umschlags geschrieben wird. Außerdem darf die Schriftgröße der Rücksendungsadresse kleiner sein als die der Empfängeradresse (es muss jedoch immer noch groß genug sein, damit sie problemlos gelesen werden kann). An die Rücksendungsadresse können auch Hinweise oder Anweisungen zum Umgang mit der Sendung angefügt werden.
Umschlaggrößen
Wenn wir darüber sprechen, wie man die Adresse auf einem Umschlag richtig schreibt, sollten wir auch einen Blick auf die verschiedenen Formate werfen. Diese variieren in Größe, Format und Zweck, weshalb es wichtig ist, das passende Format für Ihre Sendung auszuwählen.
Die gebräuchlichsten Formate sind:
- C6 - Der ideale Umschlag für Postkarten oder Briefe, die in Viertel gefaltet sind.
- DL (Dimension Lengthwise) - Ein langer, schmaler Umschlag, in den ein A4-Blatt passt, das in Drittel gefaltet ist.
- C4 - Ein ausreichend großer Umschlag für A4-Dokumente ohne Falten.
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Format |
Umschlaggrößen |
Umschlag für Papierformate des Typs |
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C3 |
324 × 458 mm |
A3 |
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C4 |
229 × 324 mm |
A4 (1× gefaltetes A3-Papier) |
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C5 |
162 × 229 mm |
A5 (1× gefaltetes A4-Papier) |
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C6 |
114 × 162 mm |
A6 (1× gefaltetes A5-Papier, 2× gefaltetes A4-Papier) |
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DL |
220 × 110 mm |
A4-Papiere, die mit der längeren Seite auf ein Drittel gefaltet sind |
Tasche C5 lime
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Wie man die Angaben richtig auf ein Paket schreibt
Beim Adressieren eines Pakets gelten ähnliche Regeln wie bei einem Brief – die richtige Platzierung der Adresse ist entscheidend für eine problemlose Zustellung.
Die Empfängeradresse sollte immer in der rechten unteren Ecke des Pakets stehen, während die Absenderdaten in die linke obere Ecke gehören.
Wie bei einem Briefumschlag ist es auch beim Paket wichtig, alle erforderlichen Informationen anzugeben:
- Name und Nachname des Empfängers
- Straße und Hausnummer
- die Stadt oder Stadtteil
- Postleitzahl
Lesbarkeit ist entscheidend – deshalb schreiben Sie die Adresse sorgfältig, am besten in Druckschrift. Die Verwendung von roter Farbe sollte vermieden werden, da sie bei der Sortierung der Sendungen Schwierigkeiten verursachen könnte.
Der Inhalt des Pakets muss ausreichend geschützt sein, damit er während des Transports nicht beschädigt oder geöffnet wird. Wenn Sie einen alten Karton verwenden, stellen Sie sicher, dass alle ursprünglichen Etiketten und Versandaufkleber entfernt wurden, um Missverständnisse bei der Zustellung zu vermeiden.
Die Adresse auf dem Paket wird auf die gleiche Weise wie auf dem Umschlag geschrieben - die Angaben werden untereinander aufgeführt. Unter der Absenderadresse können Aufkleber oder Hinweise zur Postdienstleistung, zum Inhalt der Sendung oder zu Handhabungsanweisungen hinzugefügt werden. Die Deutsche Post empfiehlt dies zur besseren Sortierung.
Einige Quellen empfehlen, die Absenderadresse durchzustreichen, um Verwechslungen zu vermeiden. Heute ist es jedoch nicht mehr notwendig, die Absenderadresse durchzustreichen, da moderne Sortieranlagen vor allem die Position der Empfängeradresse berücksichtigen. Die meisten Versanddienstleister nutzen mittlerweile elektronisch erzeugte Etiketten, die das Risiko von Zustellfehlern verringern.
Verpackungsmaterial finden Sie hier
Die Adresse auf dem Umschlag können Sie problemlos in Word drucken
Zweifeln Sie an der Lesbarkeit Ihrer Handschrift oder möchten Sie einfach einen schönen, ordentlich geschriebenen und professionell aussehenden Umschlag oder Paketaufkleber haben? Das Drucken von Umschlägen können Sie zu Hause in nur wenigen einfachen Schritten erledigen. In Microsoft Word können Sie die Adresse auf Ihrem Computer eingeben und sie dann mit Ihrem Drucker ausdrucken.
-
Öffnen Sie Microsoft Word und klicken Sie auf die Registerkarte „Korespondenz“
- Wählen Sie die Option „Umschläge“.
- Wählen Sie im Tab „Optionen“ die gewünschte Umschlaggröße aus. Falls die Größe nicht in der Liste vorhanden ist, klicken Sie ganz unten auf „Eigene Größe“ und geben Sie die Maße des Umschlags in die Felder „Breite“ und „Höhe“ ein. Hier können Sie auch die Schriftart für die Empfänger- und Absenderadresse einstellen.
- Wählen Sie im Tab „Optionen“ unter „Druckoptionen“ die Methode aus, wie Sie den Umschlag in den Drucker einlegen möchten. Legen Sie dann den Umschlag gemäß der Abbildung in den Drucker ein und klicken Sie auf Drucken!
Tipp: Drucken Sie zunächst ruhig eine Testseite auf Papier, um zu überprüfen, ob alles richtig eingestellt ist und die Adresse so gedruckt wird, wie Sie es möchten und benötigen. Erst danach drucken Sie auf die Umschläge.
Jetzt können Sie problemlos Umschläge mit der Postadresse drucken. Wussten Sie, dass Sie Ihr eigenes Kochbuch genauso einfach drucken können? Lesen Sie unser Artikel So erstellen Sie Ihr eigenes Kochbuch und dekorative Etiketten und entdecken Sie weitere nützliche Tipps für die Küche.
Sobald der Empfänger und Absender korrekt angegeben sind, bleibt nur noch eines zu tun – den Inhalt in den Umschlag legen, diesen sorgfältig verschließen und zur Post bringen, wo die Briefmarke auf den Umschlag geklebt wird. Dann müssen Sie nur noch warten, bis die Sendung in die richtigen Hände gelangt!
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