Pflege Ihres Druckers
Der Drucker ist genau die Art von Gerät, die wir als selbstverständlich ansehen. Er steht still in der Ecke des Büros oder Arbeitszimmers, spuckt gehorsam Papier aus, verlangt gelegentlich nach Nachfüllmaterial, und das ist im Idealfall alles. Früher oder später kommt jedoch der Tag, an dem das Papier zu klemmen beginnt, die Farben wie nach einem dreiwöchigen Ausflug in die Sonne ausgetrocknet sind und der gesamte Drucker so aussieht, als würde er am liebsten in Rente gehen. Und genau dann erkennen die meisten von uns, dass die Wartung des Druckers kein „Extra“ ist, sondern eine ganz grundlegende Sache, die darüber entscheidet, ob er ein Jahr oder ruhig zehn Jahre hält. Dabei ist das gar nicht so kompliziert.
Unternehmen und Haushalte haben oft das Gefühl, dass moderne Drucker so stark automatisiert sind, dass jede Pflege schlicht keinen Sinn mehr ergibt. Doch das Gegenteil ist der Fall. Ein Drucker ist nämlich voller mechanischer Teile, empfindlicher Sensoren, optischer Komponenten und vor allem Materialien, die auf Wärme, Staub und Feuchtigkeit reagieren. Und genau das sind Faktoren, die über seine Lebensdauer entscheiden.
Warum Drucker schneller altern, als wir denken
Wenn Sie sich alle Fachartikel ansehen, die im Internet kursieren, wiederholt sich darin eine Sache – Druckern schadet vor allem die Umgebung. Und zwar im wahrsten Sinne. Staub, Temperaturschwankungen, direkte Sonneneinstrahlung oder auch das, was passiert, wenn wir den Drucker als Ablagefläche für Ordner und Akten nutzen, ist am Ende das Schlimmste, was wir einem Drucker antun können. Übrigens sind sich auch die Hersteller in ihren Handbüchern einig, dass die meisten Defekte gar nicht durch schlechte Verbrauchsmaterialien oder Elektronik entstehen, sondern dadurch, dass der Drucker unter ungeeigneten Bedingungen regelrecht „erstickt“.
Zu den typischen „Druckerkillern“ gehören vor allem:
- Staub, der ins Innere gelangt und die Mechanik zusetzt,
- Wärme von Heizkörpern, die Komponenten überhitzt und Verbrauchsmaterialien austrocknet,
- direkte Sonne, die die Temperatur im Inneren des Druckers erhöht,
- ungeeignete Luftfeuchtigkeit, die Papier verformt,
- eine chaotische Platzierung, oft in einer Ecke oder unter Papierstapeln, die dem Drucker nicht erlaubt, „zu atmen“ und nach dem Druckvorgang abzukühlen.
Der Standort des Druckers bestimmt mehr, als man denkt. Steht er in der Nähe einer Heizung, überhitzen die Komponenten. Steht er am Fenster, leidet er unter starken Temperaturschwankungen. In staubiger Umgebung wiederum legen sich die Rollen mit einem feinen Schmutzfilm über und verlieren nach und nach ihre Haftung – was zum häufigsten Problem führt: Papierstau. Plötzlich wird aus einem einfachen Gerät Technik, die ein wenig Aufmerksamkeit braucht.
Tipp: Ein Drucker kann von einer ganzen Reihe Problemen betroffen sein, deren Lösung paradoxerweise meist sowohl einfach als auch universell ist. Egal, ob Sie sich gerade mit einem Problem herumschlagen oder Sie einfach nur interessiert, was einem Drucker passieren kann: Schauen Sie sich unseren Artikel Was tun, wenn der Drucker schlecht druckt an – dort haben wir alles подробно erläutert.
Wie Sie den Drucker reinigen, ohne ihm zu schaden
Und genau hier beginnt das, was die meisten Menschen auslassen. Die Reinigung eines Druckers ist einfach und lässt sich auch im Büro in wenigen Minuten erledigen. Wichtig ist jedoch, ein paar Regeln einzuhalten, die auch auf den Support-Seiten der Hersteller zu finden sind.
Die Grundregeln sind einfach:
- den Drucker immer ausschalten und vom Strom trennen,
- nicht mit Lösungsmitteln oder aggressiver Chemie reinigen,
- keinen Staubsauger verwenden (statische Elektrizität!),
- vorsichtig mit den Rollen umgehen – sie sind sehr empfindlich.
Die Außenteile können Sie einfach mit einem trockenen oder leicht angefeuchteten Tuch abwischen. Dabei geht es nicht nur um die Optik: Staub, der auf der Oberfläche bleibt, gelangt früher oder später ins Innere – und dort richtet er deutlich mehr Schaden an.
Die Innenreinigung ist eine etwas vorsichtigere Disziplin. Meist reicht Druckluft aus, mit der Sie das Innere leicht ausblasen. Allerdings nicht aus zehn Zentimetern Entfernung, sondern aus größerem Abstand, damit der Druck nicht unnötig Toner aufwirbelt. Einige Laserdrucker verfügen auch über eine sogenannte Reinigungsseite, die man gelegentlich ausdruckt und die dabei hilft, Tonerreste von den Rollen zu entfernen.
Wenn Sie eine Tintenstrahldrucker haben, vergessen Sie nicht die Druckköpfe – sie sind die häufigste Problemquelle beim Drucken. Die automatische Druckkopfreinigung hilft nämlich nicht immer, weshalb manchmal eine manuelle Reinigung mit einer speziellen Reinigungslösung nötig ist. Besonders wenn der Drucker lange stand, ist eine gründliche Reinigung der Druckköpfe nahezu Pflicht, da die Wahrscheinlichkeit einer Verschmutzung relativ hoch ist.
Tintenstrahldrucker: Wenn Sie nicht drucken, trocknet er ein
Tintenstrahldrucker haben ihre Stärken und Schwächen, aber eines zieht sich durch alle Modelle: Wenn Sie sie nicht benutzen, trocknen sie ein und Sie drucken gar nichts mehr. Tinte ist eben kein Toner und reagiert – anders als dieser – auf Luft, Temperatur und Feuchtigkeit. Hersteller versuchen, dem vorzubeugen, zum Beispiel durch automatische Reinigungszyklen, die sich gelegentlich von selbst starten, besonders wenn Sie den Drucker aus- und wieder einschalten. Übrigens sind именно diese Reinigungszyklen der Grund, warum einige Experten empfehlen, einen Tintenstrahldrucker nicht komplett auszuschalten, sondern im Standby-Modus zu lassen, damit diese Zyklen automatisch ablaufen können.
Und dann kommt der Fehler, den viele machen: Sie nutzen den Drucker nur ein paar Mal im Monat – und genau das ist leider das Intervall, in dem der Druckkopf zu trocknen beginnt. Ideal ist es daher, mindestens eine Seite pro Woche zu drucken. So bleibt die Nutzung konstant – und die Tinte flüssig. Das kann ruhig nur ein einfaches Bild oder eine Testseite sein. Es dauert nur ein paar Sekunden, kann aber die Lebensdauer des Druckkopfs um Jahre verlängern und Ihnen eine Menge Ärger ersparen.
Was Sie bei Tintenstrahldruckern vermeiden sollten:
- einmal im Monat drucken ist zu wenig,
- den Drucker täglich komplett ausschalten,
- den Drucker ohne Patronen stehen lassen,
- alte oder eingetrocknete Verbrauchsmaterialien verwenden.
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Laserdrucker: Hält durch, ist aber nicht unzerstörbar
Laserdrucker sind in Sachen Robustheit den Tintenstrahlmodellen etwas überlegen. Doch auch das zuverlässigste Modell setzt sich zu, wenn man sich nicht ab und zu darum kümmert. Zu den häufigsten Problemen gehören Papierstau, graue Schlieren, Flecken oder „Geister“ (Druckschatten) – meist Anzeichen verschmutzter Rollen oder minderwertigen Toners.
Achten Sie besonders auf:
- den Zustand der optischen Einheiten,
- die Sauberkeit des Transferbands,
- abgenutzte Einzugsrollen,
- Toner, der stark staubt.
Ein Laserdrucker braucht Sauberkeit – nicht mikroskopische, aber angemessene. Daher reicht es, das Innere ab und zu mit Druckluft auszublasen und so Schmutz zu entfernen. Natürlich ist es außerdem sinnvoll, hin und wieder eine Reinigungsseite zu drucken, was zur Stabilisierung der Druckqualität beiträgt.
Tipp: Gute Druckqualität hängt nicht nur von einem gut funktionierenden Drucker ab, sondern auch von einem hochwertigen Verbrauchsmaterial. Es wäre jedoch ein Fehler zu glauben, dass nur Originale hochwertig sind. Wir haben die Unterschiede zwischen Original- und kompatiblen bzw. alternativen Tonern in unserem Redaktionstest untersucht – die Ergebnisse könnten viele von Ihnen überraschen. Alles Wichtige erfahren Sie im Artikel Wir haben getestet: Original vs. kompatible Toner in der Praxis.
Papier: Das Detail, an dem die Druckqualität öfter scheitert als am Drucker
Vielleicht ist die überraschendste Erkenntnis dieses Artikels, dass minderwertiges Papier häufiger Probleme verursacht als der Drucker selbst. Günstiges Papier ist meist faseriger, erzeugt feinen Papierstaub und dieser setzt sich nach und nach im Inneren ab – genau dort, wo Sie ihn nicht haben wollen.
Beim Papier spielen eine Rolle:
- Feuchtigkeit (der größte Feind),
- Grammatur,
- Oberflächenbeschaffenheit,
- Lagerung (Papier darf nicht „an der Luft“ liegen).
Wenn Papier feucht wird (auch nur um ein paar Prozent), beginnt es sich im Drucker zu wellen und zu haken. Entscheidend ist daher, Papier an einem trockenen Ort zu lagern, wo Sie sicher sind, dass keine Feuchtigkeit eindringen kann und es für den Drucker unbedenklich ist. Alles Weitere ist dann sozusagen „nice to have“, denn Feuchtigkeit ist die Alpha und Omega von allem.
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Und was ist mit 3D-Druckern? Hier beginnt die Welt der Mechanik
Als in Unternehmen und Haushalten die ersten 3D-Drucker auftauchten, kam auch eine neue Problemkategorie hinzu. Denn es geht nicht um Köpfe und Toner, sondern um Mechanik. Stangen, Spindeln, Lager, Riemen – kurz: alles, was sich bewegt, braucht regelmäßige Reinigung und Schmierung. Wenn Sie sich darum nicht kümmern, druckt der Drucker schief, mit ausgelassenen Schichten oder gar nicht.
Kontrollieren Sie daher regelmäßig:
- die Riemenspannung,
- die Sauberkeit der Führungsstangen,
- den Zustand der Düse,
- die Schmierung der Gleitflächen.
Bei 3D-Druckern ist die Wartung fast genauso wichtig wie ein hochwertiges Filament. Da 3D-Drucker insgesamt komplexere Geräte sind, versuchen Hersteller, sie so zu konstruieren, dass sie sich zumindest teilweise selbst „kümmern“ können. So verfügen sie beispielsweise über eine automatische Düsenreinigung, die dafür sorgt, dass der Bereich, aus dem das Filament austritt, in perfektem Zustand bleibt. Allerdings kann diese Funktion bei älteren Modellen fehlen, sodass man sich manuell um die Sauberkeit kümmern muss – durch Demontage und das physische Entfernen von eingetrocknetem Filament.
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Auch Software entscheidet darüber, ob der Drucker funktioniert
Behalten Sie im Hinterkopf: Ein Drucker ist nicht nur Plastik mit Elektronik, sondern ein Gerät mit Firmware. Und wenn es etwas gibt, das viele Menschen unterschätzen, dann sind es Updates. Hersteller empfehlen Aktualisierungen nicht nur wegen der Kompatibilität mit neuen Systemen, sondern auch wegen Fehlerbehebungen bei Kalibrierung, automatischen Reinigungszyklen und der Optimierung des Verbrauchs von Tinte oder Toner. Genau aus diesem Grund ist es wichtig, am Computer eine Begleitsoftware installiert zu haben oder – sofern das Modell es erlaubt – den Drucker mit dem Internet zu verbinden und die Firmware direkt über die Druckereinstellungen zu aktualisieren.
Tipp: Leider gibt es bei regelmäßigen Drucker-Updates einen entscheidenden Haken. Wenn Sie nämlich einen HP-Drucker haben, kann ein Update dazu führen, dass alternative Verbrauchsmaterialien nicht mehr funktionieren. Denn das Unternehmen erweitert im Rahmen der Firmware eine Software-Sperre, die alternative Patronen und Toner blockiert. Mehr Informationen dazu finden Sie in unserem weiteren Artikel.
Zusammenfassung, die es sich lohnt auszudrucken und ans schwarze Brett zu hängen
Was sollten Sie also aus den vorherigen Zeilen mitnehmen? Vor allem, dass die Lebensdauer eines Druckers kein Zufall ist, sondern die meisten Probleme durch Umgebung, Staub, feuchtes Papier und mangelnde Wartung verursacht werden. Wenn Sie sich um Ihren Drucker kümmern, wird er es Ihnen mit einem störungsfreien Betrieb danken. Wenn Sie ihn hingegen sich selbst überlassen, wird er nach und nach den Geist aufgeben – und Sie merken es genau in dem Moment, in dem Sie etwas Wichtiges drucken müssen.
Autorenprofil
Jiří Filip
Langjähriger Chefredakteur der Magazine Letem světem Applem und Jablíčkář.cz, Technikredakteur des Magazins Zboží.cz, Editor des TonerPartner-Blogs, Technik-Enthusiast, Tüftler und Rezensent in einer Person. Neben dem Erkunden moderner High-Tech-Gadgets liebt er auch das Kochen, Ausflüge in die Natur, Familie und Sport – insbesondere Mannschaftssport.
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